Assessoria Administrativa Condominial
• Convocação de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias;
• Controle do cadastro de proprietários;
• Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência (Condomínio→ADM→Condomínio);
• Atendimento aos síndicos e condôminos;
• Transcrição das atas no Livro próprio e registo no Cartório;
• Controle dos mandatos do Corpo Diretivo (Síndico e Conselho Consultivo);
• Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e Atas das Assembleias Gerais;
• Diligências junto às concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões, etc.
Assessoria Contábil / Financeiro
• Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias;
• Elaboração de cálculos de rateio;
• Emissão de recibos de cotas condominiais;
• Emissão de recibos de cota-extra;
• Controle de pagamentos de cotas condominiais;
• Controle e cobrança dos inadimplentes;
• Conciliação da conta bancária;
• Gestão da conta corrente bancaria exclusiva do condomínio;
• Acompanhamento dos pagamentos diários;
• Prestação de contas mensais;
• Controle de pagamento de fornecedores;
• Controle de pagamento de prestadores de serviço;
• Elaboração de cartas de cobrança administrativa;
• Acompanhamento de inadimplência e processos judiciais;
• Emissão de Declaração Negativa de Débitos condominiais;
• Montagem das pastas de prestação de contas mensais;
• Controle de remessa e devolução das respectivas pastas;
• Esclarecimento de dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos termos de verificação de Contas que capeia a prestação de contas;
• Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF.
Assessoria de Recursos Humanos / Departamento Pessoal
• Admissão e demissão de empregados;
• Cadastramento no PIS;
• Comunicação de acidente de trabalho (CAT);
• Ficha de Salário Família;
• Confecção de folha de pagamento;
• Confecção de guia para recolhimento de encargos sociais;
• Confecção de guia para recolhimento do Imposto sindical;
• Comunicação ao Ministério do Trabalho das admissões e dispensas dos empregados (CAGED);
• Confecção de guias de Relação Anual de Salários (RAIS);
• Manutenção e escrituração do livro de registro de empregados;
• Cálculo e confecção de recibo de férias;
• Cálculo e confecção de rescisões de contrato de trabalho;
• Cálculo e confecção de recibo de complemento de salários oriundos de dissídios coletivos;
• Acompanhamento junto ao Ministério do Trabalho e sindicato da classe referente a homologação de rescisões;
• Declaração de rendimentos pagos para o Imposto de Renda (DIRF);
• Confecção de quadro de horários dos empregados;
• Confecção de Vale Transporte dos empregados;
• Confecção de recibos por serviços prestados.
Assessoria Jurídica
• Assessoria Jurídica -Consultas ao departamento jurídico (civil e trabalhista);
• Atualização permanente da legislação que envolve a administração de Condomínios;
• Assistência às Assembleias Ordinárias e Extraordinárias (conforme predefinições contratuais)..
Síndico Profissional
• Visitas diárias ou semanais
• Acompanhamento de obras
• Cadastro de fornecedores e prestadores de serviço
• Clientes